El procedimiento a seguir a partir del próximo lunes 13 de junio para el control de la entrada y salida de documentación (correspondencia):
- Entrada de correspondencia: Desde Recepción se llevará un control de la entrada de correspondencia (utilizando el Navission). Toda la correspondencia se registrará en Navission a excepción de:
Revistas.
Publicidad.
Acuses de recibo.
Facturas de proveedores.
Correo devuelto. En este caso concreto, el correo devuelto será entregado al Área Comercial para que haga un seguimiento.
- Salida de correspondencia: Cada uno de nosotros deberá registrar la salida de documentación (consensuando la necesidad del registro con cada Responsable de Área) y siempre siguiendo un criterio discrecional.
- Para realizar el registro se va a utilizar el módulo REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA (Lista Registro Entrada) de Navission:
En el campo CONCEPTO se deberá indicar: EMISOR/RECEPTOR – “Concepto”. Por ejemplo: Patricia Sánchez – Trámite Industria.
