Conseguir la certificación ISO (9001, 14001, 9100, etc.) se ha convertido en una ventaja competitiva para las empresas, pero conseguir una aplicación real en la empresa de esta certificación se ha convertido en un reto.
En la actualidad la mayoría de las empresas están gestionando la ISO en formato papel, lo que conlleva una cantidad ingente de documentación que provoca que la empresa no pueda gestionar día a día la certificación. Así, en vez de suponer la norma una ventaja, en ocasiones provoca auténticos inconvenientes derivados del enorme tiempo que se precisa para su gestión, lo que finalmente se traduce en el abandono de muchas empresas y la pérdida de certificación.
Por tal motivo, FEMPA va a ejecutar el proyecto “Aplicación de las TIC´s a la Gestión de Normas”, en el que se propone una solución innovadora en materia de nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs). A través de una Plataforma web de Gestión de Sistemas (PGS), la empresa pueda gestionar, sólo con ayuda de un ordenador y conexión a internet, toda la documentación, registros y procedimientos de la gestión de normas ISO, reduciendo al mínimo el papel.
Por lo tanto, el objetivo principal de este proyecto es automatizar a través de la Plataforma web de Gestión de Sistemas (PGS) de FEMPA, todas las labores administrativas que conlleva la obtención, gestión diaria y mantenimiento de los sistemas de gestión bajo las normas UNE-EN ISO 9001 y/o UNE-EN ISO 14001.
La participación en este proyecto supone la obtención directa de una subvención, a fondo perdido, del 71,42% del coste de implantación de la Plataforma web de Gestión de Sistemas (PGS) bajo las normas UNE-EN ISO 9001 y/o UNE-EN ISO 14001 y su certificación por parte de Entidades Acreditadas de primer nivel con descuentos para las empresas asociadas a FEMPA.
Las plazas para poder participar son muy limitadas por lo que aquellas empresas que estén interesada en formar parte en este proyecto deben ponerse en contacto con el área de Consultoría de Sistemas de Gestión Normativos (965 150 300 consultoria@fempa.es)
BENEFICIOS de la Plataforma web de Gestión de Sistemas (PGS) de FEMPA
Entre otros beneficios, la empresa que participe en el proyecto logrará los siguientes resultados mediante el aprovechamiento de las TIC.:
• Eficacia: Aumentará la eficacia en la Gestión de la información de los Sistemas de Calidad UNE-EN ISO9001, MedioambientalES UNE-EN ISO14000, etc. proporcionando un soporte único para gestionar toda la información de dichos Sistemas.
• Ahorro: Se simplificarán y reducirán las tareas administrativas asociadas al funcionamiento diario de los Sistemas de Gestión. Se ahorrará en tiempos, costes y recursos.
• Agilidad: Se obtendrá, de manera rápida y sencilla todo tipo de consultas e informes
• Centralización de la Información: Se gestionará desde un único soporte y una única base de datos toda la información del Sistema.
• Eliminación de papeles: Se eliminará en gran medida los registros en papel u otros soportes heterogéneos, una vez implantado las empresas reducen su documentación en soporte papel, en más del 90%, quedando únicamente aquellos registros que deben ir impresos.
• Versatilidad: Es adaptable a cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño y su sector de actividad.
• Implantación de un sistema innovador de gestión de normas ISO y/o OSHAS a través de las TIC.
Proyecto ejecutado en el marco de los II Planes de Competitividad de la Empresa Valenciana, financiados por la Unión Europea a través de los fondos FEDER y por la Generalitat Valenciana a través del IMPIVA
