CURSO GESTIÓN DEL TIEMPO: ESTRATEGIAS EFICACES PARA SER MÁS PRODUCTIVOS (MODALIDAD PRESENCIAL AULA VIRTUAL)

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

En el curso de Gestión del Tiempo, se emplearán diversas metodologías adaptadas para atender los diferentes estilos de aprendizaje de los participantes, garantizando una experiencia integral y efectiva.

Metodología Lúdica y Participativa:

A través de dinámicas grupales, casos prácticos y simulaciones, se promoverá un alto grado de implicación y conexión emocional con los contenidos. Esto no solo fortalecerá la adquisición de conocimientos, sino también la capacidad de colaboración y reflexión conjunta.

Metodología Learning by Doing:

Centrada en la experimentación y el aprendizaje práctico, esta metodología permitirá a los participantes desarrollar habilidades a través de actividades reales como la creación de tableros Kanban, listas de tareas y objetivos SMART. Como afirmaba Albert Einstein: *“El aprendizaje es experiencia, todo lo demás es información”*. Esta metodología motivará a los asistentes a aplicar lo aprendido directamente en situaciones laborales y personales, logrando un impacto significativo.

Metodología Expositiva:

Se utilizará para presentar los conceptos teóricos fundamentales sobre la gestión del tiempo. Esto establecerá un marco conceptual sólido, necesario para comprender las herramientas y estrategias que se aplicarán en las actividades prácticas.

Metodología Interrogativa:

Fomenta la participación activa y el pensamiento crítico, alentando a los participantes a reflexionar sobre su propia gestión del tiempo y los “ladrones de tiempo” que enfrentan. Además, permite identificar los conocimientos previos y las expectativas de los asistentes, favoreciendo un aprendizaje más personalizado.

Metodología Demostrativa:

Se aplicará especialmente al introducir herramientas como la matriz de Eisenhower, los mapas mentales o los tableros Kanban. En lugar de solo explicar, se mostrará cómo utilizarlas de manera práctica, paso a paso, para garantizar que los participantes puedan replicarlas en su día a día.

Estas metodologías, combinadas, permitirán abordar de manera efectiva los distintos estilos de aprendizaje y necesidades de los participantes. Se espera que el taller no solo forme a los asistentes en el uso eficaz de herramientas de gestión del tiempo, sino que también los motive a adoptar un enfoque más consciente y productivo en su vida personal y profesional.

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OBJETIVOS

OBJETIVO PRINCIPAL:

Capacitar a los participantes en el uso de herramientas y estrategias eficaces de gestión del tiempo, como la priorización de tareas, técnicas de planificación y metodologías ágiles (Kanban), para optimizar su productividad, reducir el estrés y equilibrar sus prioridades personales y profesionales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Identificar y analizar los “ladrones de tiempo”:

– Detectar las actividades y hábitos que dificultan el uso efectivo del tiempo.

– Evaluar su impacto en la productividad diaria.

Desarrollar habilidades de priorización:

– Diferenciar tareas urgentes, importantes y no importantes mediante herramientas como la matriz de Eisenhower.

– Identificar actividades de alta productividad con el principio de Pareto (80/20).

Implementar estrategias de organización personal:

– Aplicar técnicas como el listado de tareas, planificación con mapas mentales y objetivos SMART.

– Integrar la Ley de Parkinson para optimizar tiempos y evitar la procrastinación.

Fomentar la delegación efectiva:

– Reconocer las tareas delegables y cómo asignarlas de manera eficiente.

– Desarrollar confianza y comunicación para delegar sin perder el control.

Incorporar metodologías ágiles:

– Introducir el enfoque Kanban para organizar tareas de forma visual y adaptable.

– Mejorar el flujo de trabajo personal y en equipo, promoviendo una gestión ágil del tiempo.

CONTENIDO

1. Introducción a la gestión del tiempo:

Reflexión sobre el tiempo como recurso limitado y su impacto en nuestra calidad de vida.

Identificación de “ladrones de tiempo” mediante un test personal.

2. Herramientas para priorizar tareas:

Matriz de Eisenhower: cómo categorizar tareas según su importancia y urgencia.

Listados de tareas efectivas: creación y mantenimiento.

3. Principios de productividad:

Ley de Parkinson: cómo gestionar el tiempo disponible para aumentar la eficiencia.

Principio de Pareto: enfoque en las actividades que generan mayor impacto.

4. Técnicas de planificación y organización:

Mapas mentales como herramientas visuales para la planificación.

Creación de objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y en Tiempo definido).

5. Delegación efectiva:

Identificación de tareas delegables.

Estrategias para comunicar y supervisar tareas delegadas.

6. Metodología Kanban para gestión del tiempo:

Fundamentos de Kanban: ¿Qué es y cómo aplicarlo a la gestión personal?

Creación de un tablero Kanban personalizado (To-Do, Doing, Done).

Cómo visualizar flujos de trabajo, identificar bloqueos y equilibrar la carga de tareas.

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