El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) está cada vez más cerca, ha comenzado la cuenta atrás para que todas las empresas, tanto grandes como pequeñas, se adapten a las nuevas exigencias del texto europeo: 25 de mayo de 2.018, fecha en la que será de total aplicación dicho Reglamento.
Los responsables y encargados del tratamiento, deberán adoptar todas aquellas medidas destinadas a garantizar que los cambios se lleven a cabo con la mayor diligencia. Serán también los responsables de adoptar todas aquellas medidas técnicas y organizativas destinadas a que este cambio sea efectivo.
Es necesario saber que las sanciones económicas contempladas en el RGPD, por un inadecuado tratamiento de datos, podrían suponer penalizaciones que ascienden a un máximo de 20.000.000 de euros ó 4% como máximo del volumen de negocio anual global del ejercicio financiero anterior.
Cabe destacar, por otra parte, la nueva posibilidad que se confiere a los ciudadanos de exigir indemnizaciones derivadas de los daños y perjuicios causados, cuando resulten afectados por un tratamiento ilícito de sus datos de carácter personal.
El Reglamento no supone una mayor carga. En la mayor parte de los casos será una forma de gestionar la protección de datos distinta de la que emplean ahora. Algunas de las medidas que introduce el Reglamento son una continuación o reemplazan a otras ya existentes, como es el caso de las medidas de seguridad o de la obligación de documentación. Otras, como el análisis de riesgos, son una novedad para poder determinar qué medidas se han de aplicar y cómo hacerlo. Estos análisis pueden ser operaciones muy simples o más complejas en función de sus características.
Una pronta aplicación permitirá detectar dificultades, insuficiencias o errores en una etapa en que estas medidas no son obligatorias y, en consecuencia, su corrección o eficacia no estarían sometidas a supervisión y, corregir errores para el momento en que el Reglamento sea de aplicación.
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FEMPA ha firmado un acuerdo de colaboración con una consultora especializada en el área de protección de datos personales, con el objetivo de ofrecer a todos los asociados la posibilidad de contratar, en condiciones preferentes, un servicio externo que le permita cumplir con la normativa legal vigente y evitar así los riesgos de sanción ante el organismo competente, la Agencia Española de Protección de Datos: adecuaciones a LOPD, auditorías de cumplimiento, formación al personal, auditorías de presencia en internet.
Además, desde el área de formación de FEMPA se ofrece un curso teórico-práctico que ayudará a las empresas y profesionales a adquirir los conocimientos y las herramientas necesarias para enfrentarse al Nuevo Reglamento.
Durante este curso, los asistentes aprenderán a adecuar de una forma práctica, y por ellos mismos, su empresa a las exigencias de la la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y el Nuevo Reglamento Europeo RGPD.
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